Fonctionnalités additionnelles
AUDIT
Kromossome enregistre l’ensemble des actions qui sont réalisées au cours des différents processus, à des fins d'audit.
La traçabilité des actions peut s'utiliser à 2 niveaux:
· Au niveau individuel de chaque fiche, dans l’onglet « Logs », on retrouve l’ensemble des actions réalisées, avec les dates et heures, utilisateurs et messages enregistrés :
· Au niveau du menu principal (selon permissions) dans le menu « Audit/User Audit »:
qui présente l’ensemble des actions de l’ensemble des utilisateurs sur l’ensemble des processus :
Kromossome permet de gérer physiquement les documents utilisés au cours d’un processus, grâce à une fonction d’import accessible grâce à l’onglet « Pièces Jointes ». On peut associer un commentaire justifiant l’import de cette pièce.
La pièce jointe suivra le processus dans les différentes tâches et tout utilisateur ayant besoin de cette pièce pourra l’extraire afin de la consulter ou de la modifier, elle sera alors remise en pièce jointe dans le processus avec un nouveau numéro de version automatiquement. La version précédente est cachée et archivée par Kromossome.
